Efter et forrygende år 2012 var det tid til at stoppe op og diskutere DGL 2000s fremtid. På generalforsamlingen skulle den fremtidige bestyrelse sammensættes, samtidig med at den nuværende bestyrelse ville fremlægge planerne for det kommende år.
Generalforsamlingen afholdtes således den 26. januar 2013 i Vejlby-Risskov Hallen og herunder følger referatet fra dagen:
1. Valg af dirigent og referent
Søren Krogstrup: Dirigent
Line Dollerup: Referent
2. Formandens beretning af Peter Kjeldsen
– holdånd blev til klubånd
– Strategi 2015:
– 2012/13 Sportsligt: Alle herrehold er rykket op -> mål er nået + pigehold eksisterer stadig. Samtidig har vi både afholdt indendørs og udendørs turneringer. VI har fået 1,5 bane i Tilst og 75% af opstarten er på kunst, Spillermøder 3 per sæson er opfyldt. Alt opfyldt på nær et oldboys hold.
– Organisatorisk: DGLs Venner ture, Opstart af Advisory Board planlagt til at skulle starte op ultimo 2013.
– Økonomisk: Overskud på 15.000 kr + nye spillersæt til alle hold
– Socialt: Super Saturday 4 gange årligt, madordning 1 gang om måneden blev gennemført. Aktionærdag, bustur til udekampe – alt er indfriet i 2012 på nær Værdidag.
Alt i alt et succesfuldt år med mange mål nået.
– Vedtægts ændringer:
– JBU er rettet til DBU Jylland
– Materialechef er en del af bestyrelsen
3. Forelæggelse af regnskab af Stefan Udbye, økonomichef
– Resultatopgørelsen viser et overskud på godt 15.000 kr grundet flere kontingentkroner ind + succesfuld DGL aktie. Fokus på sportslige resultater betyder en større udgift end tidligere år + større udgift end budgetteret til baner/hal pga. Kunstgræs og materialeomkostninger.
– Det er vigtigt at der bliver generet et overskud, der kan dække eventuelle uforudsete omkostninger.
– Budget 2013: forventer et overskud på ca. 17.500 kr.
– Det øgede overskud i forhold til 2012 skal primært ind på øvrige indtægter fra arrangementer, bl.a. DGLs Venner, Indendørs og Udendørs turnering.
4. Fastlæggelse af kontingent
– Fastholdelse af 2012 kontingentsatsen:
– Herrer 700 pr halvår eller 1050 for hele sæsonen (ved salg af 3 aktier). 1275 uden salg af aktier
– Damer 350 kr pr halvår
– Oldboys: 350 kr pr halvår
– Passive: 100 kr pr halvår
Betaling: Senest 1. april
5. Valg til Hovedbestyrelsen
– Formand: Peter Kjeldsen genopstiller og bliver valgt uden kampvalg
– Sportschef: Lasse Mønster genopstiller ikke. Svend Hansen stiller op i stedet og bliver valgt uden kampvalg
– Økonomichef: Stefan Udbye genopstiller ikke. Mark Sørensen stiller op og bliver valgt uden kampvalg
– Sponsorchef: Kristian Hansen genopstiller ikke. Mads Wagner stiller op og bliver valgt uden kampvalg
– Kommunikationschef: Anders Larsen genopstiller og bliver genvalgt uden kampvalg
– Materialechef: Henrik Aaen Mortensen (Henno) genopstiller ikke. Carl Martin Munkholm (Calle) stiller op og bliver valgt uden kampvalg.
Rådgiver: Søren Krogstrup genopstiller ikke. Lasse Mønster tager over.
Kristisk Revisor: Søren Krogstrup genopstiller og Stefan Udbye stiller op.
Turneringsansvarlig: Kristoffer Schmidt Sørensen + Henrik Aaen Mortensen
Repræsentantskab:
Hver enkelt bestyrelsesmedlem tager fat på medlemmer ang. indgåelse i repræsentantskab.
Økonomi/administration 2013:
Kontingentet fastholdes og foregår på samme vis som hidtidig
– Nye tiltag: Hvis der ikke betales kontingent inden 1. April, må der IKKE spilles kamp. Dette gøres for at undgå for sent betalt kontingent og det arbejde det medfører for økonomichefen.
– Fonde: Søgning af Fondstøtte skal initieres.
Sport 2013:
Introduktion af ny Sponsorchef Svend Hansen
Trænerteamet:
– Jyllandsserien: Ulrik Rasmussen og Kristoffer Schmidt
– Serie 3: Preben og Kristian (Lis)
– Ny træner på serie 4 : Emil Ravn Jakobsen (inkl. Anders Sørensen og Lasse Callesen)
DGL Kalenderen/opstart:
– se uddelt ark med opstartsprogram og hjemmeside
Strategi 2015:
Et potentielt nyt herrehold:
– Sidste pr oplevede vi stor tilgang, hvilket forhåbentlig sker i 2013 også. Afhængigt af hvor mange der kommer til klubben, er der håb om at DGL kan etablere endnu et herrehold, så alle kan være med i Klubben på et hold.
Sportslige mål for forår 2013:
– Dameholdet: Top 3 i A rækken
– I gennemsnit 10 til træning
– En liste med ca 20 damespiller i alt
– En gang træning i opstarten fra slut februar og to gange træning resten af sæsonen
– Stor tilslutning til træningslejren og en træningskamp
– Indgå i Fællesopvarmning
– Flere tilskuere til damernes kampe
– Tilgang af 3-5 nye damespiller
– Serie 4:
– Stabilisering og overlevelse i serie 4
– Hold til kamp afgøres af træningsindsats
– 100 % træningsindsats forventes til træning hver gang med højt træningsfremmøde. Interne træningskampe mod serie 3
– Bedre omklædningskultur og ølkusk til HVER kamp
– Fælles opvarming med serie 3 og damerne en gang om måneden mindst
– Serie 3:
– Top 5 – stabilisering.
– Tilgang grundet spillere ned fra JS
– Trup på 16-18 spiller (inkl 2 målmænd)
– Tilgang 5-7 spillere
– Jyllandsserien:
– Top 5 – overlevelse og stabilisering i JS
– Trup på 22 spillere
– Høj Træningsprocent-> +80%
– 100 % koncentreret indsats hver gang.
– Træningsprocent og indsats afgør holdet
Træning – den røde tråd:
– Inden træning: 1 minut hvor trænerne har ordet inden træning
– Hilser på nye spillere
– Samme basisøvelser på alle hold
– Trænerteams hjælper hinanden
– Fællesopvarming for alle ca. en gang om måneden
– Serie 3 og serie 4 varmer op sammen
– Serie 4 og damerne
– Inspirationstræning i foråret – en ekstern træner kommer på besøg
Spillermøder:
– Essentielle for både trænere og spillere for at afstemme retning og forventninger. Spillermøde under træningslejren og når sæson vender
Træningslejr 2013:
– Dato: d.16-17. Marts 2013 i Trustrup/Østdjurs. Se uddelt agenda
Rekruttering:
– Generelt: Vi skal være bedre til at tage imod nye spillere
– ”Tag Din Ven med til Go Fodbold”: Vi skal udnytte vores netværk og der igennem skaffe nye spillere
– Trænerrekruttering
– ”Flyt Tilst tætter på Århus”: Kørselsordning. Hvis du alligevel kører ud i bil, så skriv på Facebook og hør om der er nogle der vil med. Det samme gælder bus og cykel.
– Lørdag d.9. februar: Socialt arrangement hvor det handler om at tage en kammerat med. Evt. Five A Side turnering.
– Samarbejde med JAI. Hjemmestævne d. 24. I JAI – kom og se håndbold og så kommer der forhpbentlig JAI’er ud og ser DGL spille til
Super Saturday. Evt. nye spillere??
– Rekrutteringsansvarlig på hvert hold
– Materialeansvarlig:
– Se hjemmesiden for ugentlig materialeansvarlige
Eventuelt:
Nils fortæller om de rigtige støvler til Kunstgræs.
På kunstgræs opstår der flere vrid skader i led end der gør på græs, så sørg for at køb et par ordentlige støvler til de næsten 3 mdr vi har på kunst! Runder knopper er bedre end lange knopper, da der er mindre modstand i de runde.
VJB Cup 2012:
12 deltagende hold
Overskud
Ros fra deltagende hold
PR for DGL 2000
Stort udviklingspotentiale
VJB Cup 2013:
Større og bedre!
Indendørs Stævne RGD/Mitre Cup:
– stor tilslutning med 40 hold
– 10.000 kr i overskud
– PR til DGL – TV2, Stiften, DTU mfl
– Stor eksponering til sponsorer
– Ros fra mange hold
– SUCCES
Indendørs Stævne 2013:
– Bellevue Hallen, 2 haller
– 21. December
– Mål ca 45-50 deltagende hold + evt pige turnering
– Forbedret profit
– Flere sponsorer med stadig høj sponsoreksponering
– Plan om at hæve præmiesummerne
Kommunikation
Ny hjemmeside:
– DGL2000.dk er i luften!
– Tag et kig på hjemmesiden og udfyld spillerprofil under ”Bliv Medlem”. Skal være oprettet inden 1. April!
– Fokus på Nyhedsflow med flere og oftere nyheder (weekendens kamp, resultater, kampreferater og videoindhold med små interviews før kamp mm.)
Generalt og socialt:
– Fester 4 gange årligt (2 på cykelbane, 2 på sponsorbar)
– Første opstartsfest og Super Saturday d. 13. April
– Busture til JS udekampe en pr. Halvsæson
– Madordning – efter 1. April 1 gang om måneden
– Nyhedsbrevet fastholdes
– PR delen fastholde og styrkes i forhold til VJB Cup og RGD/mitre Cup. Der skal skabes noget snak om klubben.
Sponsor:
Sponsorer 2013: Vestjysk Bank, Kejserriget (underskrevet ny aftale), RGD Revision (Stefan arbejder på det), Mitre (tøj og materialer), Circel Company (underskrevet ny kontrakt), OK Benzin, Coffezone (?)
Præmiesponsorere 2013: Restaurant Mellemrum, Kejserriget, Anettes Sandwich, Made4men, Mitre, Advizer, Punkt1, Expert, Århus Crossfit, mm.
FORDELE TIL MEDLEMMER:
– Klubhæftet med masser af gode tilbud: 200 kr hvor 100 kr går til DGL. Masser af gode tilbud på restauranter, gokart, tøj og meget mere)
– Kejserriget Rabatordning: 20% rabat til alle medlemmer. Tilbuddet gælder for op til 4 personer (eksl. Vin og spiritus)
– TST Cafeteria (under udarbejdelse): Klubkort (3 % omsætning til DGL 2000)
– Attraktive aftaler i forbindelse med fællesspisning
– En kasse øl til 150 kr hvis vi vinder en kamp
DGL Aktien:
– DGL Aktien er en STOR del af klubbens økonomiske grundlag.
– Involvering af folk, både i og udenfor klubben.
– Helt frivilligt, men en oplagt mulighed for at bidrage til klubben
– Masser af fordele, bla. ved nedsat kontingent, gratis træningssæt, billige støvler
– 4-5 aktier: tilskud til træningssæt/støvler
– 6 aktier: Gratis træningssæt eller tilskud til støvler
– +7 aktier: Gratis træningssæt og/eller tilskud til støvlekøb (75kr pr aktie)
– DGL aktien udtrækkes 2 gange årligt – samlet præmiesum på over 20.000 kr
– Aktionærdag i forbindelse med Super Saturday med kolde forfriskninger, kage og grill
– Fremadretter Sponsor: Hamborg tur for DGLs Venner/Vestjysk Bank, ny diskotekssponsor til store fester, Spillersponsorater, Forlængelse af kontrakt med VJB, Mulig kioskaftale
– Tag fat i Mads Wagner, hvis I ser muligheder for nye sponsorere eller lign.
– Fremover kan DGL Aktien købes på hjemmesiden (under udarbejdelse)
Materiale 2013:
– Container – ekstra container? Eller overtagelse af hele containeren
– Bedre opsplitning af materialer, så alle ved hvad der hører til hvert hold
– Nye samarbejdspartner på køb af tøj, støvler mv (under udarbejdelse)
EVENTUELT:
– OK Benzin – Her kan klubben hive mange penge ind på baggrund af klub-specifikke benzin kort. Hver gang man tanker ved Ok Benzin, går der penge til klubben. 6 øre pr. Liter går til klubben
– Frede er fysioterapeut og står til rådighed med gode råd, hvis folk skulle have nogle skavanker.